在庫管理システムの選び方は？
在庫管理の状況は大きく変化しています。過去数年間で、自動化は小売業の見方を変えました。ビジネスと運用がより複雑になり、発展するにつれて、より優れた、より効果的な在庫管理ソリューション、より優れた在庫計画と管理が必要になります。
小売業者は、市場、競合他社、およびクライアントに追いつくことをますます要求するようになっています。在庫管理ツールだけでなく、ビジネスに付加価値をもたらす多機能のインテリジェントソリューションが必要です。
しかし、企業が在庫を処理する方法は、少し前に変わっています。2010年代、企業はスプレッドシートを使用していました。各店舗は、在庫管理戦略や方法論を導入せずに、かなり無秩序に注文を形成しました。
今日、市場は180度変化しています。自動化によってビジネスモデルが再形成され、人間の仕事がテクノロジーに取って代わられています。自動在庫管理テクノロジーは、人間よりも効率的かつ効率的に機能します。その理由は次のとおりです。
人々は、特定の製品を宣伝することで、サプライヤーから金銭的なインセンティブや報酬を得ることができます。
人々は、組織の戦略的目標ではなく、個人のKPIに焦点を合わせる場合があります。
たとえば、運用チームは償却を減らすために取り組んでいます。この目標を達成するために、彼らはより少ない「危険で需要の少ない」製品を注文し、それらの量を低く保ちます。逆に、KPIを販売に結び付けると、需要の少ない商品ではなく、最も売れている商品を手動で再注文することにより、品揃えマトリックスと流通チェーン全体が歪む可能性があります。
これらのリスクやその他のリスクは、人力の代わりにテクノロジーを利用するオンライン在庫管理システムの積極的な開発に貢献しました。注文は、人間の介入を必要とせずに形成され、送信されています。
オンライン在庫管理システムは、非常に基本的な最小/最大アルゴリズムに基づいて機能し、さまざまなSKUカテゴリに適用できなかったExcelスプレッドシートおよび組み込みのERPシステムモジュールの後継になりました。ERPソフトウェアは完全に自動化されておらず、人々はしばしば「古くても良い」Excelスプレッドシートを使用し、注文プロセスに手動で影響を与えていました。このソフトウェアは、各SKUの注文数量を手動で計算できるように注文統計を生成するためだけに使用されました。それは時間がかかり、効果がありませんでした。
最新の在庫管理システムは、注文の方法に革命をもたらしました。人的要素は完全に削除されます。自動ソフトウェアソリューションは、数千のSKUの販売データを分析し、不安定な需要を追跡し、必要な補充量を自動的に選択します。
小売業者の夢のようですね。ただし、適切なビジネスプロセスの計画がなければ、ソフトウェアソリューションで利益を増やすことはできません。
在庫管理システムと小売業
小売業の財務実績は、営業サイクルの大きさ、在庫回転率と事業信用（つまり、サプライヤーへの支払いの延長）によって影響を受けるタイムラグによって決定されます。このギャップが大きいほど、運用活動と開発に利用できる資金が多くなります。
ビジネスクレジット（または延長された後払い）は、評判の良い市場プレーヤーに与えられるため、企業の市場価値と、ベンダーやサプライヤーとのコミュニケーション能力に依存します。
在庫回転率は、在庫管理の有効性の主要な指標です。在庫回転率は、次の再入荷までの日数/月を示す一定期間の在庫および販売データに基づいて計算されます。在庫回転率は、製品マトリックス、品揃えのパフォーマンス、そしてもちろん、使用される在庫管理手段にも影響されます。
したがって、在庫管理システムソフトウェアは、顧客の需要に対応するために一定レベルの品揃えマトリックスの可用性を維持するように設計された小売ビジネスプロセスのセットです。これらのビジネスプロセスは次のとおりです。
店舗および中央倉庫の在庫の補充。定期的な需要の商品、販促用、季節限定の商品を含みます（すべての小売業者とサプライヤーのSC制限を考慮に入れます）。
在庫の主要業績評価指標の分析。
新たな問題への対応。
「whatif」分析。入力パラメーターを変更するときに主要業績評価指標を予測できるリスク管理ツール。
平均5,000SKUの30店舗を運営する小売業者を想像してみてください。つまり、15万個のアイテムを管理および制御する必要があり、それぞれに独自の需要、供給、およびカテゴリのパフォーマンスがあります。補充数量を計算するには、各アイテム、その需要、および売上を分析する必要があります。
これは、すべての計算と分析を行い、分析および戦略的活動に時間を費やし、KPIと開発に取り組む時間を持っているマネージャーに、最終的な「製品」を提示する自動在庫管理システムの必要性を説明しています。
新しい在庫管理システムを選択するとき、または現在の在庫管理システムをアップグレードするときに注意する機能：
各店舗のSKUごとに、補充するための正しい注文数量を生成します。
季節/休日/販売需要の急増と一致する需要の追跡と分析。
主要な在庫パフォーマンス指標の実用的でユーザーフレンドリーな分析。
在庫管理システムの必須機能：
1.高レベルの自動化と高品質のUI / UX。
高品質の在庫管理システムソフトウェアは、ユーザーごとにカスタマイズされた優先タスクリストを作成できます。ユーザーは、ターゲット在庫の現在のレベルを追跡し、注文と納品のスケジュールを手元に用意し、余剰在庫、不足、納期の遅れなどに関する実用的なカスタマイズされたレポートにアクセスできます。さらに、システムは発生する可能性のあるエラーに迅速に対応でき、迅速に対応できます。ユーザーに通知を送信します。
使いやすさと直感的なインターフェースが、システム全体の有効性を決定します。すべてのレベルの従業員は、データを読んで理解できるだけでなく、システムの操作方法をすばやく学ぶことができなければなりません。
2.企業の財務実績に付加価値を付けます。
オンライン在庫管理システムはどのように利益を上げることに貢献できますか？
各店舗の各SKUの自動在庫追跡と補充計算、ライブ在庫数、最新の需要の変化、配送スケジュール、パッケージの変更などによる更新。
会社のサプライチェーン内での自動補充と再出荷、サプライヤ、倉庫、店舗への注文の割り当てと送信、クロスドッキング。
季節的な需要、売れ行きの悪い、腐りやすい、販促品の需要の急増を分析することにより、店舗と流通センターの補充数量をカスタマイズします。
各製品カテゴリは一意です。補充および追跡メトリックを計算する場合、在庫管理システムは製品の機能を分析する必要があります。たとえば、乾物を販売している場合、在庫システムは以下を管理する必要があります。
1日の平均需要。
季節的な需要;
計画されたプロモーションと販売。
サプライヤーの評判と信頼性。
生鮮品を販売している場合は、次の3つを追加する必要があります。
曜日に応じて、日々の需要が急増します。
ターゲティングとマーチャンダイジング、ターゲティングされた顧客の棚にある商品の入手可能性。
有効期限。
オンライン在庫管理システムは、そのメトリックをすべての要素に適応させ、各ビジネスのニーズに適合し、その目標に適応するように完全にカスタマイズ可能な構築可能なアルゴリズムを備えている必要があります。
たとえば、システムがメインウェアハウスに送信される注文を作成する場合、アルゴリズムには次のメトリックが含まれます。
各店舗の販売需要。
各店舗のプロモーションおよび販売活動。
季節的な需要;
DC販売;
配送区間内の注文に影響を与える可能性のあるその他の要因。
3.注文の形成と補充のための追加機能：
注文数量の最適化（注文コスト、重量、パレット、製品数量）。システムは、入力データとリアルタイムデータを計算および分析し、注文数量を修正します（たとえば、サプライヤに最小注文要件がある場合は増加し、送信注文に予算制限がある場合は減少します）。
ロジスティクス要件（車両の収容力/車両の数など）に合わせて注文を分割します。
注文時に代替製品を使用する（代替製品は、品揃えマトリックスに同時に存在する類似/交換可能な製品です）。
代替製品を追跡します（製品の1つがすでに品揃えマトリックスに存在し、クライアントが違いを感じず、好みがない場合）。
代替の追加サプライヤーとの協力。
4.プロモーションと季節の在庫管理：
プロモーション/シーズン期間が終了した後の販売に対応するための自動注文計算と補充。
季節的な需要指標の分析（このコンポーネントは、製品/店舗/月/週/季節によって異なります）。
ホリデーシーズンのロジスティクスラグの分析（ハイシーズンまたはホリデーシーズンのサプライヤは、注文を処理および配信できない場合があります。システムは、そのような期間を自動的に記録し、その期間が始まる前に注文を送信します。その結果、準備が整い、忙しいハイシーズン中に注文する必要はありません）。
プロモーション/販売シーズンの準備。システムは、プロモーション需要レベルに対応するために必要な在庫を自動的に計算します。
リアルタイムのプロモーション需要の追跡とプロモーションの修正。プロモーション管理への柔軟なアプローチは、特定の製品が効果的に販売されていない場合に、プロモーションキャンペーンを一時停止/停止するのに役立ちます。
正確なリアルタイムの需要追跡。システムは、プロモーション中に販売データを分析し、それに応じて在庫レベルを修正します。
さまざまな製品の販促用追加サプライヤー配置を追跡します。
プロモーション終了時の在庫レベルの習得（この機能は、あらゆる販売イベント、プロモーションキャンペーンに適用でき、入出庫商品を管理できます）。
視覚的なデータ表現と分析。各プロモーション/各製品の売上と需要を比較および分析するために、データが明確に表示されます。
5.トラブルシューティングとパフォーマンスメトリクスの制御：
在庫切れ、在庫過剰、離職率、在庫状況、在庫運搬コスト、販売率など、すべてのパフォーマンス指標に関する「ヘリコプタービュー」を提供する動的なリアルタイム分析。
早急な対応が必要なタスクの表示（たとえば、プロモーションに必要な在庫の減少）。
6.データ管理と透明性：
倉庫内の各アイテムについて、在庫過剰または在庫不足のリストを生成し、注文履歴と注文移動を数秒で確認して、変更に迅速に対応することができます。
ユーザーがシステムに対して行った変更のログ。
7.リアルタイム分析：
各倉庫、責任ある従業員、製品タイプのデータフィルターを使用して、失われた売上、在庫過剰、在庫状況、および売上高を迅速かつ効率的に分析するための柔軟なレポートツール。
各サプライヤーの信頼性、適時性、注文の履行について報告します。
在庫回転率と可用性のレポート。
同様のメトリック追跡のように。
フレッシュカテゴリの製品、現在および終了したプロモーション用の個別のレポートツール。
ユーザーによる変更の追跡（各ユーザーによる変更を表示します）。
8.クロスプラットフォームの統合と柔軟性：
このシステムを使用して、世界中のどこからでも、どのデバイスからでもログインできます。
あらゆるビジネスニーズに迅速に適応できる柔軟な設定。ハードコードの変更や追加のプログラミングに投資する必要はありません。柔軟性は2020年代の新しい必需品です。
あらゆるレポートシステムとの簡単でスムーズな統合。
高い動作速度。
9.プロバイダーによる24時間年中無休の技術サポート
まとめましょう！在庫管理システムを選択するときは、次の点に注意する必要があります。
アルゴリズムのパフォーマンスと、市場および需要の変動性に対する適応性を補充します。
インターフェイスの使いやすさと使いやすさ。
柔軟性とビジネスニーズへの適応。
リアルタイムの透過的な分析、パフォーマンス、およびKPI追跡。
潜在的なリスクを防止または迅速に対応するために、在庫を扱う従業員向けのスマート通知システム。
これらの機能は、小売および在庫管理の新しい業界標準に急速になりつつあります。これらの基準に基づいて動作する在庫管理システムは、成功するすべての小売ビジネスの中心です。在庫の自動化は、財務目標を達成するための鍵です。
様々な在庫管理システムは事業を成功にするための一つのツール
だからこそ、必要なこうもぅを満たしているのか？という事をしっかり確認して試した上で、実稼働させていくというプロセスが大事です。
こちらの低価格な在庫管理システムは、お試しという事も行われてあるのでリスク無く導入まで繋げることができます。